เอกสารในคลังข้อมูลจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์มหาวิทยาลัยมหิดล

คลังข้อมูลฝ่ายจดหมายเหตุและพิพิธภัณฑ์มหาวิทยาลัยมหิดล (Mahidol University Archives and Museums) มีทั้งหมด 3 ฐานข้อมูล ดังนี้

1. คลังข้อมูลจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยมหิดล (Mahidol University Archives)

รวบรวมสารสนเทศเอกสารจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัยมหิดล ปัจจุบันเอกสารจดหมายเหตุที่สามารถสืบค้นผ่านคลังข้อมูลดังกล่าวได้ คือ

1. 1 เอกสารจดหมายเหตุประเภทลายลักษณ์อักษร (Textual Archives) ซึ่งประกอบไปด้วย เอกสารการบริหารงานของมหาวิทยาลัยมหิดล ได้แก่ เอกสารการเงินและงบประมาณ พ.ศ. 2526 ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับของมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2526 – 2538 งานบริหารบุคคล พ.ศ. 2528 - 2540 การประชุมสภามหาวิทยาลัยแพทยศาสตร์ พ.ศ. 2504 – 2511 และ การประชุมสภามหาวิทยาลัยมหิดล พ.ศ. 2512 - 2520
2. 2 เอกสารจดหมายเหตุประเภทโสตทัศนจดหมายเหตุ (Audio–Visual Archives) ภาพถ่ายกิจกรรม และเหตุการณ์สำคัญของมหาวิทยาลัยมหิดล จากงานสื่อสารองค์กร กองบริหารงานทั่วไป สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหิดล พ.ศ. 2537 – 2540 เช่น งานมหิดล – วันแม่ การประชุมวิชาการ การประกวดขับร้องเพลงกล่อมลูก 4 ภาค กิจกรรมเดินการกุศลรณรงค์ป้องกันโรคหัวใจ และการอภิปรายต่าง ๆ เป็นต้น

2. คลังข้อมูลพิพิธภัณฑ์มหาวิทยาลัยมหิดล (Mahidol University Museums)

1. 1 วัตถุพิพิธภัณฑ์ (Museum Objects)
   • ของที่ระลึก (Souvenirs)
   • ประติมากรรม (Sculptures)
   • จิตรกรรม (Paintings)
   • ภาพพิมพ์ (Prints)
   • แบบจำลอง (Models)
   • อุปกรณ์และเครื่องใช้ (Equipments)
2. 2 เอกสารสิ่งพิมพ์ (Publications)
   • สูจิบัตรนิทรรศการ (Exhibition Documents)
   • แผ่นพับ (Brochures)
   • โปสเตอร์ (Posters)
   • จดหมายข่าว (Newsletters)
3. 3 วีดิทัศน์และแฟ้มเสียง (Videos and Audio Files)
   • วีดิทัศน์ (Videos)
   • แฟ้มเสียง (Audio Files)
4. 4 ภาพถ่าย (Photo Collections)
   • ภาพประกวด (Photo Contest Collections)
   • ภาพประกวดที่รับมอบ (Donated Photo Contest Collections)
   • ภาพถ่ายที่รับมอบ (Donated Photo Collections)
5. 5 บทความและรายงาน (Articles and Reports)
   • บทความ (Articles)
   • รายงาน (Reports)

3. คลังมรดกแห่งมหาวิทยาลัยมหิดล (Mahidol University Heritage)

รวบรวมสารสนเทศเกี่ยวกับมหาวิทยาลัยมหิดลที่มีปรากฏอยู่ในสื่อรูปแบบต่าง ๆ และเผยแพร่สารสนเทศดังกล่าวแก่ประชาคมของมหาวิทยาลัยมหิดลและบุคคลภายนอกสามารถเข้าถึงและนำไปใช้ประโยชน์ ซึ่งประกอบไปด้วย 6 หมวด ดังนี้

1. 1 เกี่ยวกับมหาวิทยาลัยมหิดล
   รวบรวมข้อมูล พระราชประวัติสมเด็จพระบรมราชชนก ประวัติความเป็นมา คำขวัญ ปรัชญา ปณิธาน วิสัยทัศน์ พันธกิจ สัญลักษณ์ประจำมหาวิทยาลัย สีประจำมหาวิทยาลัย สีประจำส่วนงาน วิดีทัศน์แนะนำมหาวิทยาลัย การเดินทางมามหาวิทยาลัยมหิดล
2. 2 อาคารสถานที่ และวิทยาเขต (เขตพื้นที่)
   รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับภาพอาคาร สถานที่ อดีต-ปัจจุบัน แผนที่ แผนผัง ทุกวิทยาเขต
3. 3 บุคคลสำคัญแห่งมหาวิทยาลัยมหิดล
   ภาพถ่ายกิจกรรม รวบรวมข้อมูลประวัติผู้บริหารมหาวิทยาลัยมหิดล อธิการบดี รองอธิการบดี คณบดี ผู้อำนวยการ นายกสภามหาวิทยาลัย นายกสภาคณาจารย์ และบุคคลสำคัญของมหาวิทยาลัยมหิดล
4. 4 เหตุการณ์สำคัญ
   รวบรวมข้อมูลเหตุการณ์สำคัญที่เกี่ยวกับมหาวิทยาลัยมหิดล เช่น พิธีเปิดอาคาร พิธีพระราชทานปริญญาบัตร เหตุประสบภัยพิบัติ เหตุการณ์ประวัติศาสตร์ ฯลฯ
5. 5 เกียรติยศ และความภาคภูมิใจ
   รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลที่มหาวิทยาลัยมหิดล และบุคลากรในนามมหาวิทยาลัยได้รับทุกระดับ
6. 6 ศิษย์เก่าสัมพันธ์
   รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบัณฑิตที่จบการศึกษาจากมหาวิทยาลัยมหิดล ซึ่งไม่ได้เป็นบุคลากรมหาวิทยาลัย ประกอบคุณงามความดี สร้างประโยชน์แก่สังคม และประเทศชาติ